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2012年8月31日 星期五

書摘:麥肯錫的專業思維 2

第二章 第二步:設計分析作業
有了假設基調,接著需要利用以事實為依據的分析作業來證明你的假設。分析作業的設計,麥肯錫稱之為「工作規劃」(work planning),通常由管理團隊日常作業之專案經理(Engagement Manager, EM)來擔當,並指派負責的成員。
在已經將問題分解成議題,樹狀圖可能會延伸出兩三層或十數層,所有議題都被分解成一系列的是非題(例如,產品能不能賺錢?我們是否擁有運用新計畫的技巧?這樣做是否合法?),如今必須依賴以事實為基礎的分析,來證實或反駁這些假設。

找出重點推行項目
時間和資源有限,在規劃時,要先找出對解決問題最具影響力的因素,並將注意力集中於此。

要從大處著眼
當你試圖解決一個困難又複雜的問題時,很容易迷失在許的待處理事項中,你應該後退一步,弄清楚自己到底在忙些什麼,是不是往最終的目標邁進?

別想要以蠡測海
分析工作是用腦力,而不是勞力。在資訊充塞的世界,找出真正能幫你證明或推翻議題的分析,才能在有限時間下,完成分析。

某些時候你必須等待解決方案自行浮現
有時,你可能會無法建立一個假設基調,當這種情形發生時,你就必須依賴對現有資料的分析,來找出解決問題之道。

工作規畫(完成分析作業設計的產出)
這份文件不需要很精美或很正式,手寫的草稿也行,但必須列出以下的要素:
  • 你為推測答案所做出的假設基調(議題/假設)。
  • 証實或推翻此假設所需進行的分析作業,並依優先順序排列。
  • 進行分析所需要的資料。
  • 所需資料的可能來源(如政府統計資料、焦點團體、訪談等)。
  • 準備一段簡短的說明,來描述可能產出之最終成果。
  • 每項成果的負責人(你或你的成員)。
  • 完成成果的期限。


一旦你完成了工作規畫的設計,就到了開始填空的時候,由於你只能依賴事實來填空,所以你就必須開始收集資料了。

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