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2012年8月28日 星期二

書摘:專業主義-麥肯錫的成功之道 2

第二章 發展捷徑

找對問題
一位好醫生,絕對不會完全依據病人自己的感覺、猜測,而下診斷。客戶往往並不清楚自己的麻煩,出在哪裡。找到充分的資料,指出問題真正所在,才算是真正盡到為客戶服務的最大責任。


利用舊有資源
大部份的商務問題,相似之處總比相異之處來得多。在已成為文字資料或某前輩腦子裡,總找得到相關解決問題的方法;如果真的找不到,就利用自己過去的經驗,研發一套應對方案吧!
麥肯錫經常利用一種叫做「工作動力」(Forces at Work)的分析架構方法,著手研究客戶可能面對的壓力。找出該客戶的贊助者、顧客、競爭對手,以及可能的替代產品等,列出其可能的變化;評估怎樣的衝擊(不論好或壞),會加諸於我門的客戶上?有哪些內部的改變,正在影響我們的客戶及其產業?又有哪些是真正造成客戶在設計、製造、配置、銷售,和提供產品時改變方針的主因?

每個客戶都是獨特的(沒有順理成章的解答)
問題都有許多相似之處,但並不表示一定會有相似的解決方法。不要盲目相信自己的直覺判斷,一切要以事實為依據。花點時間,依據事實來佐證自己的判斷。

不要刻意讓事實因素來配合自己的結論
千萬不要把自己的假設基調,當成正確答案,而把問題解決過程,當做只是驗證假設基調為真的工具。一定要保持開放且彈性的思想,承認假設基調是很有可能一再被調整的。若搜集到的事實資訊不能符合假設基調,就要試著改變原先的假設。

確定你的解決方案符合客戶所需
一定要先瞭解你的客戶,先清楚其企業組織的優勢、弱勢,以及潛力和極限,它究竟需要什麼樣的管理方式,必須確定所有的建議,都能符合這些條件。

有時候你必須等待解答出現
有了假設基調可以幫助你組織並推動底得思考方向,但如果真的想不出來,也不必感到絕望。畢竟,沒有任何問題能逃得過,依據事實基礎所做的深入分析。蒐集足夠的資料,運用創意將它們組合在一起,然後就可以找出解答。

想盡辦法也要解決問題
邁向問題解決的道路上,總是佈滿荊棘障礙的。需要用來佐證假設基調的資料,可能會遺失或損壞。客戶總在問題無法解決的時候才來求助;等找出問題癥結時,可能已回天乏術了。公司內的政治,是解決問題中,最大的麻煩。
當你碰上一些看來難以解決的問題時,你有下列幾項選擇:
  • 重新界定問題
  • 扭轉解決方案方向
  • 成功通過政治考驗
建立共識的過程中,可能需要改變一下自己的計畫,以便讓大家更能接受。如果對方無法接受你的計畫,再好的方案也沒用。


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