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2012年8月26日 星期日

書摘:實戰麥肯錫-看專業顧問如何解決企業難題(Paul N. Friga) 5

Frame (建構)

假使你無法界定出正確的問題,或是做出方向錯誤的假設。最好的狀況,是團隊運作毫無效率,但最後還是得到正確的答案;最糟的情況,是繞著錯誤的答案打轉,致使進度延宕,既無效率也無效果可言。
建構需基於科學化方法,諸如假設驅動式分析(Hypothesis Driven Analysis)以及MECE(Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive)議題樹。
  • 在發展議題樹與假設的時候,務求明確與集中焦點。
  • 尋求可確認或推翻假設的正反面證據
  • 這是一個反覆推敲的過程,鮮少有人能在第一時間便找到最好的答案

建構守則一:界定關鍵問題
以精確的措辭陳述出關鍵問題,對專案的影響,比下一個步驟,收集重要資料,更為重要。
第一步,跟客戶代表會晤,了解他們對關鍵問題的看法與觀點。在初步談後,便可開始進行腦力激盪。起點當然是從列出客戶與團隊成員的建議開始,整理清單,去蕪存菁,並將相關的概念加以分門別類。
以下是功能面的建構方式,當然還有別種方式,完全視專案而定,例如,以階層、地理區域或時間來區分。
策略

  • 我們在市場上的定位,以及差異性為何?
  • 組織的當務之急,握門不應該做的事情是什麼?
  • 組織的錢都花費在什麼地方?
  • 與競爭者比較,組織的績效表現如何?


行銷

  • 我們的獨特賣點是什麼?還有,顧客想要這個賣點嗎?
  • 我們的產品應該如何定價?
  • 我們的產品溝通做得好不好?
  • 應該如何支配我們的媒體預算?


營運

  • 我們要如何實現自己的營運模式?
  • 我們要如何降低製造成本?
  • 我們要如何提高生產力?
  • 我們要如何增加產能?


人力資源

  • 我們的薪資水準有多高?
  • 我們是否招募到對的人員?
  • 我們要如何提高員工的滿意度?
  • 我們要如何確保公司的規範皆能被遵循?


財務

  • 我們如何評價自己的公司?
  • 我們要如何取得擴張的資金來源?
  • 我們的財務表現好不好?

切記,關鍵問題可能是、也可能不是,圍繞著功能面出發,端視專案的性質而定。

建構守則二:發展議題樹狀圖
議題樹狀圖有兩種形態:資訊樹與決策樹。先從資訊樹開始著手,以便儘速掌握所欲調查的現況。資訊樹就是一張現況的重要片段清單,要總結「現在發生了什麼事情?」,而決策樹則回這個問題:「我們能做什麼事情?」。
發展議題樹狀圖的一項重要因素,便是MECE的觀念,要做到「無漏洞、不重疊」(no gap, no overlap)。
架構圖(Frameworks)就是前人發展出來的議題樹狀圖,只是類似議題的過去經驗,提供他人更多可以納入考量的主題。
MECE議題樹狀圖一旦建構完成,下一步便是議題調查的優先順序。
常見商業情境,典型關鍵議題:
  • 營收成長:新產品、加值服務、新市場
  • 成本削減:整合、退出產品線、外包
  • 版圖擴張:市場規模與條件、政府的影響、資源與能力
  • 合併與收購:策略配適性、綜效、財務面影響
  • 組織重整:結構複雜性、冗員、與策略的協調性
  • 發展新產品:產品線組合、潛在市場規模、定價

建構守則三:形成假設
假設基調是關鍵問題的潛在答案,也是發展決策樹的起點。假設必須是可證誤的(Falsifiable),這個意思是說,假設必須具體,而且能夠為資料所證實或推翻。
無論任何專案,最後可能發展出來不只一個建議。此外,雖然在專案告終之際,假設基調會變成你要提出的建議;然而,在尚未獲得證明之前,建構階段中的假設基調,就只是個假設而已。
直覺基本上就是從經驗中萃取朱來的一種預感,在模型中好幾個地方都會派上用場,包括開頭的時候(建構)、了解的階段,以及最後綜合的階段(直覺測試)。
充分運用自己所經歷果的類似情況或可類比的經驗,或訪談其他有相同專案經驗的人,都能增加直覺。
建立一套「基本事實集」,即快速收集到這家公司、產業、環境、競爭者,以及其他諸如此類的資訊,表達出來,也是一個開發直覺的方法。資料不必做到「完美」,或經過綜合整理,只要提供這家公司的一些背景資料,及其所面臨處境的來龍去脈,對發展假設就能有所幫助。
就一個三個月的專案而言,建構流程大概要花全部時間的百分之五,即大約兩天或十八個小時。
最好是把假設解釋成有待探索的領域,需要取得客戶對這些潛在領域的意見投入,最終還需要經過資料的驗證。這是一個需要時間的過程,切莫期望自己能很快就鎖定解決方案,記得保持開放的心胸,尋求反面的證據,而且不要把個人,跟你所提出的假設連結在一起。

建構戰略一:根據與客戶的具體討論結果,界定出推動整個專案的關鍵問題。

建構戰略二:將這個問題、專案範圍與高接執行計畫,以書面記錄於專案委任函當中。

建構戰略三:明確地界定這個專案所橫跨的時間(研究調查的年限)、地理區域與功能領域範圍。

建構戰略四:避免「範圍蔓延」的通病,增加超過專案原來的界限或僅有些微相關的額外工作。回歸根本問題、界線與專案委任函的內容,以阻止範圍的蔓延。

建構戰略五:針對手上的問題,建立一個可能成為答案的一般性假設。

建構戰略六:發展可支援這個一般性假設的輔助性假設基調(以為測試之用)。

建構戰略七:在專案期間,因應資料的收集結果而回顧與修正這個假設基調(證明或推翻假設基調,如有必要,重新發展新的假設)。



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