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2012年8月28日 星期二

書摘:專業主義-麥肯錫的成功之道 3

第三章 80/20及其他必要的守則

可別白忙一場
不要嘗試去分析所有的事情,應該要有所選擇;先想想自己工作中必須先完成的要務是什麼,要知道什麼時候做的夠多了,然後適時停手。

找出關鍵驅動點
專注於關鍵驅動點上,代表你必須鑽研至問題的核心,而不是把問題分成各部分、各層次,全部都一把抓。然後,你就可以運用完整的、有事實依據的分析方式,這樣才能夠發揮最大的效率,同時避免自己鑽進死胡同。

電梯測驗
一定要完全清楚自己設計出的解決方案,才有辦法在三十秒的時間內明白、精確地向客戶闡釋自己的理念。
客戶最想知道,每項議題的最終建議以及報酬;雖然可能有許多項建議,只要挑最重要三點切入即可。

採集最靠近身旁得果實
客戶對等待結果,都相當沒有耐心。在真正結果出來之前,適時提供客戶一些實際的資訊,將有助於減低工作壓力。不時地向客戶報告最新發現,可以讓你和客戶間的長期合作關係,更令人滿意。

每日製作圖表
每天製作圖表可以鞭策、刺激你的直覺性記憶。當你嘗試要從事實資料中,創造出解決方案時,非常好用。
每天工作結束前半小時,問問自己,「今天學到最重要的三件事是什麼?」,把這些要點畫成圖表,不需要精美,若真的無法畫成圖表,簡單扼要的條列出來,對日後分析都有用。

一壘安打
不要老想著一棒把球打出球場。一壘安打就很棒了,先讓自己的工作得以完成,不要妄想把整組的工作攬下來。因為:
  • 你不可能無時無刻都有辦法做好全部的事。
  • 如果僥倖成功一次,你對於週遭的事物,將很容易產生不切實際的期望。
  • 一旦不幸期許落空,你將很難再重振自己的信譽。

眼界放大
當你發覺自己已被某些東西卡的動彈不得時,先暫時讓思緒從工作退出來,好好想想目標到底是什麼。事著放大自己的眼界:看看組成假設基調的所有議題材料,大方向是否偏差了?目前做的,真的有用嗎?

你可以說「我不知道」
誠實面對客戶、小組成員,以及自己,包括在你一無所知的時候勇於承認。

不要接受「我不清楚」
只要願意努力嘗試、探索,人們總有辦法想出東西來。別人回大「我不清楚」,你可以再多問幾個更明確的問題;要像雕刻家,能利用鑿刀將一塊堅硬的大理石,除去多餘的部分,而慢慢將作品呈現出來。



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