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2012年8月29日 星期三

書摘:專業主義-麥肯錫的成功之道 9

第九章 腦力激盪

腦力激盪是策略顧問工作不可或缺的要素,顧客真正買的就是這個。在做第一次腦力激盪的前,每位顧問都必須先做功課。組員詳讀PDNet的報告和到圖書館、訪談等得到的資料。所有顧客聚集後,依最初的研究報告將論據分類。小組裡的專案總監或經理,甚至更資深的顧問,必須提出假設基調,供組員檢驗推翻之用。

一般腦力激盪會議會持續兩小時,有些小組領導喜歡在週末開會。如果在晚上舉行,少不了外送披薩、中國菜或壽司、啤酒。


歸零的態度主導成功的腦力激盪。
你必須在進門前,就拋開先入為主的偏見,才能真正自由掌握腦中的論據。
腦力激盪就像魔術方塊,每個論據就像小小方塊的每一面,把這些論據往各方向轉轉,就會有不同得答案。或是像一副弄斷的紙牌。一張牌代表一個論據,把牌弄亂或把它們丟向天空,看看它們怎麼降落。

恰當的事前準備
腦力激盪的重要原則,就是你不可能在一片空白的情況下完成它。在會議前,務必對即將討論的議題有所了解。
會議前,研究工作已完成,準備工作也做好一半了。每位成員依所謂「包裝論據」(fact pack),將發掘的重點和資料集結成有系統的摘要,並散播給其他成員知道。包裝論據並不需要精細的架構,只要決定重點是什麼,以及如何表達出來即可。
在吸收所有組員的論據後,主持人心中會有自己的假設基調,但不會一進會議室就宣佈「事情就這樣定案」,而是給予組員自由尋找創意的機會,藉由會議討論,引導出假設基調,並鼓勵大家盡量攻訐檢核這個假說。

歸零
腦力激盪的價值在於生產新創意,所以每位成員都應先摒棄成見。最糟的是,小組領導人以自己的意見為意見,那麼小組就失去尋求創造新的,或可能更好解決方案的機會。
腦力激盪需要大家的參與,從最資深的總監到最資淺的分析人員,都不能置身事外。是否前輩就會想出比後進更好的東西,是沒有一定準則的。所以在拋開偏見的同時,也順道將階級感和服從心丟在門外吧!

幾個成功的腦力激盪規則可供參考:

  • 沒有所謂不良意見。若你不贊同某個意見,不妨解釋你的理由;為意見辯論,也是腦力激盪的過程之一。
  • 沒有所謂愚蠢問題。每個問題都有其價值。
  • 不要貶低表面看似簡單的問題的價值。
  • 做好殺死自己小孩的心理準備。不管你的意見有多棒,在經過討論後並未被採納時,把它丟進垃圾桶吧!不管結果是「好」或是「壞」,關鍵在於幫助小組思考如何解決問題。別把自尊加諸在你的意見上,千萬不要抱著捍衛至死的心態。
  • 適時喊停。兩個小時是腦力激盪的上限。假如整天的會議不可避免,要有空檔讓組員喘口氣,適時讓大家休息一下,若能一起到哪兒走走也不錯。
  • 書面記錄不可免。有電子白板最好,否則就用揭示板(flipchart)記錄,會後再找人謄寫,傳給組員。




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