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2012年8月25日 星期六

書摘:實戰麥肯錫-看專業顧問如何解決企業難題(Paul N. Friga) 4


Motivate (激勵)

每個人都是與眾不同的個體,因此受到不同的激勵因素所驅使。
概略上,會有下列幾種激勵形態:
  • 金錢:以紅利或加薪的方式發放白花花的現金
  • 升遷:往金字塔的頂端在上層樓
  • 認可:非財務面的表揚
  • 感激:間單的說聲「謝謝」(或多說兩次)
激勵守則一:找出個人獨有的激勵因子
先從發展系統化的方法來瞭解人的差異性開始。自從馬斯洛需求層次理論後,如今,坊間有好幾種性格剖析工具可應用,如下:
  • 麥布二氏人格特質測驗:外向性、分析性、決策性、互動性等重要面向
  • DISC人格特質分析:支配型(Dominance)、影響型(Influence)、穩健型(Steadiness)、服從型(Compliance)
  • 五大人格特質(Big Five):經驗開放性、嚴謹自律性、外向性、親和性,及情緒穩定性 (Openness, Conscientiousness, Extraversion, Agreeableness, Neuroticism, OCEAN)
  • 能力發展剖析測驗(Strengths Finder):「現在就來發現你的天賦!」
值得留意的是,人的個性可能會時間改變,而心情的起伏,也會影響分析當時的性格。
身教是最有激勵效果的手段。最好的激勵策略之一,是把重點放在整個團隊努力後,可獲得的最終獎賞上。清楚地陳述,大家所效命的客戶或組織,能夠獲得什麼利益,並具體明確地討論,每個人在個人與專業上可能的收獲,諸如認可、升遷,或甚至財務面的誘因。
比較團隊成員之間的績效表現,培養競爭的精神,是另一個有利于團隊互動的策略。

激勵守則二:以正面的態度待人
贏取友誼、影響他人的祕訣,在於專注於對方身上,欣然而真誠地,表示出你的讚賞。
  • 眼觀四面。觀察週遭的人的正向行為,並且認識他們的身家背景。
  • 我為人人。生活中值得服膺的絕佳行為典範。
  • 由衷讚美。分享你的看法,可是不要過於矯揉造作。
  • 保持輕鬆。避免會惹人不快的話題,也不要太過親近。
  • 創造價值。提供有益於他人未來發展的幫助(例如:寄一些對方有興趣閱讀的文章給他們)
不過,正面回饋也應適可而止,量一多,效果就會打折,人們可能開始不相信你的誠意。

激勵守則三:表揚成就
慶功表揚是一個專案把諸如對客戶的影響性、個人目標的達成、共同學習成長等正面成果,放在聚光燈下,發光發亮的好機會。
慶賀的盛大程度,最好超過想像,例如包括搭乘大型豪華轎車、高爾夫球比賽、豐盛的晚餐、亞利桑納度假、水療護理等活動。
所有團隊成員都要參加,下至行政助理,上至最高合夥人,甚至邀請客戶的團隊成員參與。其次,舉辦的地點,ㄧ定要與眾不同--可不能以制式聚餐活動來打發。如果不是在好玩的場所,就是要非常、非常的豪華。這是大家交誼、玩樂、私下相互認識的時間。

激勵戰略一:辨識與討論出每一個人的主要與次要的激勵因子。

激勵戰略二:美達到一個重要的里程碑,便應加以稱讚與表揚;每天都要讚美你的團隊成員。

激勵戰略三:在專案完成後,舉辦一場社交聚會。

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