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2012年8月27日 星期一

書摘:實戰麥肯錫-看專業顧問如何解決企業難題(Paul N. Friga) 8

Understand (了解)

一名顧問真正發揮價值之處:將資料收集過程中獲得的心得感想,轉化為饒富意義的洞見,並形成解答,直指關鍵問題的核心。

了解守則一:「這樣做又如何?」
藉由三個問題的答案,最後就會得到你要的解答。
  • 「這個洞見對專案團隊的暫時性答案會產生什麼影響?」
  • 「這個洞見會改變分析的方向嗎?」
  • 「實施這個洞見,最終能對客戶的營運實質作用嗎?」
若團隊苦於無法找到答案,則很有可能,因為手上的資料,以及目前聯想到的見解,恐怕並不是很重要;大概只能考慮放在附錄,或其實只是一堆,有趣但無關宏旨的東西罷了。

了解守則二:深思對全體關係成員的涵義
從本質來看,有三個群體該納入考量。
顧問團隊
你的同事,除了可以幫助你檢查,這個暫時見解的有效性與完整性外,他們負責分析的領域,也有可能會受這些見解的涵義所影響。因此,團隊成員應不斷地,相互檢視、分享所知。
客戶的專案團隊
對客戶的專案團隊,包括高階贊助人、重要聯繫窗口,以及任何經指派參與專案,並和顧問團隊合作的人而言,你的見地所能帶給他們最為顯而易見的意義,就是關鍵問題的答案。
而較不明顯的涵義則有:政治課題(推廣方案、非正式的溝通規則,以及未經言明的發揮影響力戰略)、相關但不同問題的答案(可能在未來發展成一個顧問輔導專案)、以及個人的盤算(要記得,與你合作的人,在你來之前就已經一直在嘗試著要做好變革)。
客戶的實施團隊
再好的點子,如果無法具體實踐,說了等於沒說。在專案進行期間,便思考建議的實施方式、由誰執行、哪些地方需要處理以確保建議得以落實,是非常重要的事情。

了解守則三:書面記錄每張圖表的重要見解
在團隊問題解決的旅程中,「收集」與「了解」這兩道程序需要靠著眾人攜手合作、共同完成。團隊草擬出敘事線、繪製影子簡報稿、收集數據資料填入圖表中,接著完成每一張圖表上所要陳述的洞見。
最後一點,也是整道流程中最為重要的部分。以句子的型式,把洞見列在簡報的最上方。
若要發掘出每一張簡報的論點並予以記錄,訣竅在於:
  1. 及早開始
  2. 尋求意見
  3. 思考對客戶的影響
多元意見才能產生較好的答案,所以,你在形成洞見,並運用支持性資料,加以驗證的時候,應該尋求其他團隊成員的意見。透過這樣的過程,方能使你的圖表與見解,盡善盡美。
所有的洞見,最終都應該與對客戶的影響有所連結,並予以數量化。切記,這才是我們之所以在這裡的原因。

了解戰略一:埋首於分析工作尋找重要的見解時,自問:「這樣做又如何?」

了解戰略二:估計所提的建議對客戶營運的影響。

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