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2012年8月30日 星期四

書摘:專業主義-麥肯錫的成功之道 11

第十一章 用圖表展示資料

麥肯錫公司十分依賴圖表和資訊圖像化,並以此作為與客戶溝通的主要利器。

力求簡單--一張表一個訊息
電腦繪圖技術容易使圖表過於花俏。愈簡單的東西,愈容易被人所接受。簡單的黑白兩色(彩色版,也盡量簡潔),盡量避免立體圖形,除非必需。單一圖表只傳遞單一訊息,會深深影響如何詮釋資訊給觀眾。
一張圖表的資料如果因為表達多重重點和主題而顯得複雜時,就利用「標題」來傳遞單一訊息,用一個簡單的句子就清楚表達圖表的重點所在。
要強調圖表中的顯著的資訊,可用明暗差異、斜線圖或用箭頭特別指示。假如同樣的圖表要提供數個重點,可以更換新標題並複製一遍圖表,及強調相關資訊即可。
任何一張圖表,一定要標明資料來源。
太多素材只會讓你的觀眾覺得無趣,盡可能使用最簡略的文字表達重點。

使用瀑布型圖表顯示連貫現象
瀑布型圖表--麥肯錫以外的公司很少用到,是將量的流向圖像化最好的表現方式。
瀑布型圖表可以清楚地將A數字與B數字之間的關係顯示出來。附表11-1和附表11-2是一個簡化的損益表,從最左邊的銷售額開始,到最右邊的實際淨收入為止。開始的項目是一個永遠以零為基準的柱狀。正數項目以前面柱狀的最高點為起點,並往上延伸。負數項目以先前項目最高點為基準往下延伸。因此,總計就是最後項目的頂點(若是負數項目則為底線)到零基準線的距離。



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