網頁

2012年9月25日 星期二

書摘:麥肯錫的專業思維 8

第八章 管理你自己
「自我管理」對於不同的人,有不同的意義。在此,提供一些經驗,可以協助你在事業上更加成功、或是在工作與家庭生活中取得平衡,但並沒有哪一個方法是「最好」的。因為我們每一個人是如此的不同,並沒有一個方法,大家都適用的。

找到你的「導師」
有些公司可能有正式的「導師」制度,但你仍需要去找到一個最適合你的導師,在你的職場生涯中時時指點你、提醒你應該注意的地方。
擊出「一壘安打」就好了
你不可能做好每一件事情,不需要妄想做到十全十美。十次都擊出一壘安打,要比一次全壘打、九次三振要好多了。
為你的老闆「抬轎」
你讓你的老闆有面子,他也會讓你日子好過。你該做的便是將你的工作做好,並且告訴老闆所有他應該知道的事。讓他知道你的行蹤,你在進行的專案、以及你可能會遭遇地問題,但是不要過度干擾他。
積極應對管理階層
有時候為了讓事情順利進行,你必須堅持你自己。如果面對一個權利或責任的真空狀態,你必須比別人早一步將它填滿。這樣的策略可能是有風險的,對於他人的職權必須敏感,必要時記得撤退。
好的助理猶如救生員
不管助手是秘書、助理、工讀生、或是新進員工,你都必須好好對待他們。清楚說出你的需要,並且給他們機會學習及成長。
將你能力之外的事,授權給別人去做
瞭解自己的極限,並且尊重這樣的極限。你不可能永遠靠自己單打獨鬥闖江湖。由於你無法做到所有的事情,你必須找到一群可以信賴的人,幫你卸下過重的負擔。一旦一發現有人有你缺乏的長才,千萬要好好把握,他們絕對值得你好好對待的!
將你的人際網路資源做最佳的運用
人際網路的流通必須是雙向的。如果別人幫助了你,或是你希望他們能夠在某些時候幫助你,那麼你必須在你有能力的時候,願意幫助他人。切記要廣結善緣,盡力幫助他人。
妥善規劃商務旅行
花些時間觀光一番,盡量減少單調沈悶的工作,行李帶少一點,確認住宿、交通工具都已經安排妥當。
尊重自己的時間
工作永遠做不完,如果沒有天大緊急的事,五點就離開你的辦公室,你必須學會充分掌握你的時間。不管怎樣做,你要確定你周遭的人都能瞭解,尊重你的時間將會讓你更有生產力。
往後退一步做思考
你需要問問你自己幾個問題:你滿意你的工作嗎?你滿意你的老闆嗎?你滿意你待的組織嗎?如果答案是否定的,那麼這份工作未來的前景能夠補償你目前的犧牲嗎?如果也不能,那麼你應該作哪些改變?換工作並不是唯一的解答,有時候你可以改變別人對你的期望,藉此改善你的處境。
當工作落入長時間的例行公事與永無止境的工作量後,你很容易忘記自己到底在做什麼。這時候,你需要後退一步,從事情的全貌著眼,看看對你最重要的事情到底是哪些。畢竟,如同蘇格拉底所說的:「沒有經過思考的生活是不值得過的。」
將重擔與其他人分攤
分攤責任必須要在事前達成雙方的共識。如果你希望未來五年都要在週末工作,確定讓你的配偶知道這件事,同時能夠欣然接受。如果她不能接受,你必須有所妥協。另外,一旦你做出了某種承諾,你就必須信守,除非有天大的緊急事件才能破例。

沒有留言:

張貼留言