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2012年9月25日 星期二

書摘:麥肯錫的專業思維 7

第七章 管理你的客戶
誰是你的客戶?可能是顧客、供應商、公司主管、執行長、股東或上述幾項的組合。「要能成功經營企業,必須將客戶擺在第一位」。管理客戶分三個部分:爭取客戶、維繫客戶與留住客戶。其中維繫客戶,指讓客戶對你的服務感到滿意,而留住客戶,則是繼續與客戶保持聯絡,為一次合作機會鋪路。

爭取客戶

  • 如何透過「不銷售」來進行「銷售」

麥肯錫不做陌生拜訪或是大量郵寄,幾乎只靠既有的客戶產生新的生意。在麥肯錫有許多的專案是「第二代」(follow-on)的工作,也就是在某項專案結束之後,後續進行的工作。為了建立關係,麥肯錫會出版書籍、文章,並且積極參與多項社區服務活動,贊助各項主題性活動以及研討會。藉此打響名號,建立互動網路,增加生意機會。

  • 謹慎做承諾:建構一個專案

承諾唯有在合理的時候才可能被實現,因此規劃專案時,千萬不要過度承諾;因為你會無法做到,而且永遠不會有下一次機會。你應該要在客戶的要求與你團隊的能力之間,取得平衡點。如果客戶希望你為他們多做一些,你可以將它謝為下一個專案的內容,待下一回執行。

確認客戶
確認客戶沒有想象中的簡單,以白宮行政預算辦事處幕僚長為例,總統及副總統當然是頭號客戶,全體內閣的各部門都有個別需求,跨部門的議題,國會也是客戶。
確認客戶還不是最大的挑戰。每一位客戶都有不同的議題,你必須要考慮並平衡所有的客戶需求,唯有靠「持續的談判」才能完成。

  • 創造一個「拉式」需求,而非「推式」需求

藉由各種機會,讓客戶注意到你的點子、產品,如此一來,這樣的銷售會是拉式銷售,你不需要花太多的時間在「推」推上。只要讓潛在客戶將他的需求與你的專業產生正確的連結,生意自會源源不絕而來,你只要確定他們可以找得到你就夠了。

維護客戶
熱忱地服務客戶,仔細考慮各個相關單位的需要及期望。關鍵的重點如下:
  • 讓客戶一同參與全部的過程,積極創造參與的機會。
  • 尊重客戶
  • 讓客戶與你站在同一邊
  • 讓客戶快速接收到成功果實
  • 獲取組織的認同
我們可以得到兩個結論:
第一、採取主動,讓客戶參與所有過程,而非只是聽聽進度簡報。以直接而具發展性的方式跟難纏的成員斡旋,獲得小成功便加以慶祝,但必須注意「中庸之道」。
第二、所有的考慮都要圍繞在客戶身上,按照客戶的時間表完成專案進度、是前提供會議議程、不要佔用客戶太多時間、對他們所做的事表示感激,並且嚴守客戶機密。

留住客戶
要能留住客戶,關鍵在於達成並超越顧客的期望。以下原則,可以作為參考:

  • 嚴格執行客戶的專案

為避免「創新有餘,執行不足」的命運,必須把注意力放在客戶的執行能力上。當你要解決一個問題之前,最好清楚地列出詳細的執行方案,包括時間、地點、負責人等。

  • 與客戶互相分擔責任

讓客戶參與,第一步就是要犧牲一點效率性,來讓客戶在專案中扮演更重要的角色。參與決策的(內部或外部)客戶能成為該項建議最好的支持者。透過資訊與決策權的分享,可以確保責任的分散與移轉。

  • 將客戶塑造為英雄

如果你認為你的工作是在協助客戶成功,而不是追求自己的成功,那麼你將會收獲豐碩。將更多的功勞歸到你客戶的身上,讓他們有更多的機會與你一起成功。



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