資料不會說話，你的團隊必須運用這些資料，產生能為組織提升價值的洞察力。除非找出背後的意涵以及其對組織的價值，否則再多的試算表和統計分析圖都是沒有用的。客戶只會為能提昇營運績效、解決問題的建議而付費，這才是顧問工作的最終產物。
瞭解資料
你不只要瞭解每項分析的含義，同時還要有足夠的想像力，才能將分散的事實組合出邏輯架構。如果分析證實了你的假設，那麼就找出資料中所隱含的行動。反之，如果分析結果推翻了你的假設，那麼就修正你的假設基調，以配合所收集到的資料，此時能需要進行額外的分析。
進行資料分析時，請遵循以下原則：
- 80/20法則
此一法則是由義大利經濟學者維佛度 怕列托(Vilfredo Pareto)所提出的，其基本精神是「80%的工作成果，是來自20%的努力」。舉例來說，你可能會發現80%的營業額來自20%的客戶，20%的業務人員創造出80%的利潤。
- 每天做一張圖表
每天結束工作前，問自己：「我今天學到最重要的三件事是什麼？」請在離開辦公桌前，花半個小時把他寫下來，不必很花俏，只要隨手畫一張草圖或簡單幾行字就行了。
- 不要扭曲事實來配合你的解決方案
如果事實與你的假設不合，那麼需要改變的必須是你的假設，而不是事實。
解讀分析結果時，為了能找出正確的答案，多花一天通常是值得的。然而，多花一週將準確度由小數點下三位，提升到小數點下四位，就沒有什麼意義了。關於解讀資料，以下三點，可供參考。
- 要時時自問：「這樣做有如何？」
有趣的事實，精美的圖表，並無法解決問題，你的工作就是剷除不必要的雜務。針對特定的分析問：「這樣做又如何？」意義是什麼，有什麼用途？要如何改進呢？如果你看不出分析背後的含義，分析就是在浪費時間。
一位顧問必須運用洞察力，將看似無關的分析結果，組合成能解決客戶問題的創見。最好的方式就是通過「這樣做有如何？」的檢驗。
- 進行合理性檢查(Sanity Check)
你可能沒有時間檢查每一項分析作業，但合理性檢查，至少可以讓你快速確認某項分析，是否在可能的範圍之內。例如運用情境分析檢視，不應該存在不合理的假設前提。記得退一步，從整體的角度做合理性的檢查。敏感度分析，「當答案偏離多少時，我們需要改變我們的結論？」
- 要記得分析的效能是有限的
當該做的分析都已做了，分析的效能也就到此為止。結論不會自己產生，你必須從分析中推理出結論，此時直覺得重要性，超越了資料。直覺和資料，就像陰陽一般，兩者相輔相成、相生相濟。沒有直覺的資料，只能算是原料般的資訊；而沒有資料的直覺，也只是猜測罷了。
準備最終成果
你從解讀的資料所綜合出的故事，就是這些資料在你心中的意義。你挑選了你認為客戶需要知道的部份，再配合其他證據，組成你的最終成果。最後，你運用各類型的傳播媒介，將最終成果傳遞出去。
你必須確定解決方案能適用於你的客戶。即時最聰明的解決方案，有著堅強的資料佐證，有能產生驚人的效益，如果你的客戶或企業無法實施，它就一文不值。要瞭解客戶的優點、缺點和能力，以及管理上的範圍與限制。
- 看穿客戶的心意
總裁的焦點（有時是管理階層的焦點）能夠驅動客戶的力量，而你該做的是，判斷組織該先做的前五、六項工作。接下來你應該要問，你的決策能為客戶或組織帶來什麼價值？你所建議的每項行動，能產生多大的效益？產生的效益是否大過投入的時間、精力，和資源呢？這項建議和你提出的建議相比，效益又如何？
- 體諒客戶的能力限制
在構思最終成果時，要時時注意客戶是否有能力執行，你所提的建議，是否具有足夠的技術、系統、基礎建設和人力？是否存有外在的影響，包括競爭對手、供應商、顧客及法規，足以消除你的策略所產生的成效？
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