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2013年6月30日 星期日

書摘:麥肯錫寫作技術與邏輯思考 4

第4章 解決問題的基本能力

當我們設計各式各樣的商業溝通文書,例如簡報、演講、電子郵件、報告等的時候,如果用解決問題的程序來描繪它們的展開方式,會非常容易整理。如此一來,不但接收者容易理解內容,文書也更具說服力。


解決問題的一般步驟:

  1. 發現問題
  2. 設定具體的課題
  3. 列舉並檢測此課題的各式替代方案
  4. 給各式替代方案下評價
  5. 實施解決策略

2013年6月3日 星期一

書摘:麥肯錫寫作技術與邏輯思考 3

第3章 你的思想,如何以精采文書表現?

3.1 金字塔結構:邏輯思考的核心技巧

提案書也好,委託書也好,一開始就應該先畫好設計圖,接著才製作文書,比較有效率;「急就章」,是沒有效率的做法,重新修改一份粗糙的文書,反而需要花費更多的力氣。最有效的文書設計圖,就是金字塔結構。