第4章 解決問題的基本能力
當我們設計各式各樣的商業溝通文書,例如簡報、演講、電子郵件、報告等的時候,如果用解決問題的程序來描繪它們的展開方式,會非常容易整理。如此一來,不但接收者容易理解內容,文書也更具說服力。
解決問題的一般步驟:
- 發現問題
- 設定具體的課題
- 列舉並檢測此課題的各式替代方案
- 給各式替代方案下評價
- 實施解決策略
知識經濟當道,跨領域合作盛行。企業、非營利組織、政府等,集合不同知識背景的一群人,分享資訊、規劃未來、集體決策、解決問題,進而協同作業、整合行動,達到目標。傳統的會議引導人,讓不同領域的人,在同一個架構下討論,已非常不容易;全球化來臨,不同時空、文化背景下的運作,困難度更高。學會團體討論引導的方法,發揮團隊戰力,應該是面對全球化的競爭,必修課程。首先從 (Justice and Jamieson, 1999, The Facilitaor's Fieldbook, AMACOM, NY)開始。 專案顧問透過系統化的方式,將「解決問題」由個人提升至團隊的層次。